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    關於企業黄色香蕉视频软件服務需求

    2021-04-08 09:05:22

    檔案入庫前,企業應對企業所有檔案進行區分評估,明確家族狀況,對可入庫的檔案種類和數量進行分類,嚴格區分檔案是否屬於涉密檔案, 無法存儲文件。 通過差異化評估,確定實際的文件存儲服務需求,增強可操作性。


    2.1 企業文件存儲服務要求,包括文件存儲範圍、存儲時間、文件存儲方式等。


    2.1.1 存儲範圍:無論是紙質文件還是文件,無論是紙質文件還是電子文件。


    2.1.2 儲存時間:長期儲存或短期(臨時)儲存。


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    長期存儲 隻要公司繼續經營,文件存儲的數量隻會增加。 原因是沒有專職檔案人員,辦公空間緊張,檔案庫麵積不足,檔案數量迅速增加。 短期(臨時)存放是由於公司辦公地點臨時搬遷、文件存放麵積不足、文件安全性不夠等原因,臨時存放公司文件。 一般存放時間為2-5年。

    2.1.3 文件存儲方式:對需要存儲的文件采用密集架式存儲或貨架存儲,搞清楚企業的文件存儲是重存儲還是重利用。 一般來說,密集的機架用於高利用率的存儲,以卷為單位進行訪問; 利用率低的存放在文件箱中,使用時以箱為單位進行存取。

    2.2黄色香蕉视频软件需要的服務深度

    除了純粹意義上的文件存儲,在存儲業務的同時,是否還需要進一步的文件整理、文件消毒、數字化、存儲文件進入文件係統等服務? 如有必要,必須考慮服務深度,並在存款服務要求中明確說明。


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