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    電子檔案管理係統

    2022-12-05 14:34:30
    詳細介紹:

    電子檔案管理係統:

           對已經完成數字化加工的檔案圖片、PDF文件、音頻、視頻等進行采集、歸檔、存儲、利用管理。

    1、功能概述

    電子檔案管理係統從完成職能角度分為以下四個部分:信息采集、檔案管理、開發利用、係統設置與維護。

    信息采集部分:主要完成各全宗用戶的電子檔案在線提交及查詢。

    檔案管理部分:主要完成日常的檔案管理工作、包括電子檔案的鑒定處置、審核歸檔、日常管理等。

    開發利用部分:主要完成檔案的查詢利用,研究開發工作,並提供各種方式的檔案利用。

    係統維護部分:主要完成與係統運行相關的各種數據維護工作。

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    2、係統優勢

      (1)安全、開放、兼容的API接口,拒絕“信息孤島”;

      (2)靈活、彈性授權機製,確保係統安全;

      (3)可靈活定製檔案門類,提高適應性;

      (4)多文檔連續瀏覽模式為首創;

      (5)檔案庫房精準查詢,檔案精準定位;

      (6)多係統聯動,打破信息壁壘;

      (7)預留大數據分析接口,為數據可視化提供方便;

      (8)“四性”檢測集成,確保“真實、完整、可用、安全”;

      (9)全麵兼容國產信創產品,實現全國產環境運行;

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    3、四性”檢測

    按照國家檔案局《電子檔案管理係統通用功能要求》的規定,電子檔案係統必須配置“四性”檢測功能,對檔案的真實性、完整性、可用性、安全性進行檢測,包括但不限於在歸檔前、歸檔管理過程中等各個環節,方便靈活的對電子檔案進行四性檢測,以確保電子檔案的安全性、可靠性。

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    4、應用的技術

    電子檔案管理子係統對異構數據的組織和存儲采取了“目錄—文件”存儲結構,檔案屬性信息以目錄數據的形式存儲在數據庫中,與之相對應的電子檔案原文件存放在文件服務器中,數據庫中的目錄信息與電子原文通過存儲路徑指針相關聯,一條目錄信息可對應多個電子原文。通過這種存儲體係結構,可實現靈活的分布式的海量存儲。不同類型的檔案信息可存放在不同的存儲位置,以實現分類存儲和分布式存儲。這樣,可滿足不斷增長的檔案信息對存儲容量的擴充要求。

    電子檔案綜合管理子係統采用純B/S方式實現檔案的功能需求。其中數據展現層采用目前較為先進的FLEX技術進行開發,後台業務邏輯層通過"WEB/中間件/服務器"的J2EE技術架構實現。以XML作為數據接口標準,以Web Service 標準作為基礎服務描述標準和數據接口標準。同時采用成熟的主流技術,這些技術包括:OCR技術、全文檢索技術、XML技術、檔案管理平台技術、加密技術、雙層PDF技術、流媒體技術等。

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