檔案接收、入庫流程及實施標準

1.收件申請

用戶登錄東方香蕉视频苹果APP下载檔案中心管理係統提起收件申請，注明大約檔案數量及收件時間，香蕉视频苹果APP下载客服專員會根據客戶提的收件需求做了合理的安排。

2.數據接收

收件員將檔案信息上傳至係統，數據包括：檔案類別、客戶編號、檔案名稱、檔案編號、入庫時間、保存期限、檔案內容摘要等。通過RFID電子標簽打印機打印出標簽，同時將檔案信息寫入電子標簽芯片中。電子標簽粘貼至檔案箱指定位置，標簽表麵隻有條碼信息，可有效保護用戶信息。

3.檔案移交

  檔案移交時東方香蕉视频苹果APP下载不但會製作按箱移交的移交表而且還可提供每箱箱內檔案的清單供有需求的客戶選擇，移交時香蕉视频苹果APP下载工作人員會進行詳細的清點，且雙人掃描確認。

4.檔案入庫前處理

  所有待入庫的檔案都需要進行除塵及消毒處理，消毒方式東方香蕉视频苹果APP下载主要采用抽真空的方式，詳細處理方式見庫房八防介紹部分；

5.檔案位置綁定
    所有檔案上架後需對上架後檔案需跟檔案架上條碼進行綁定；

6.檔案歸還

⑴ 用戶完成檔案查閱後歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標簽，登記歸還時間和檔案編號，完成歸還登記。若用戶超過指定的查閱時間，係統會自動提醒;

7.工作單管理

東方香蕉视频苹果APP下载根據工作單上的內容對客戶進行服務。每一份工作單都是由係統自動生成的清單，管理係統中記錄了所有工作日誌信息。

8.文檔流轉管理

 所有文檔在進入東方香蕉视频苹果APP下载的文檔保管中心之後，首先會被搬上貨架；然後由操作人員將檔案箱的條形碼和該物品所在貨架的條形碼一並掃入掃描器中；此後掃描器裏的所有信息被自動上傳至係統中，將保管物的所在位置保存到東方香蕉视频苹果APP下载的數據庫中。接著操作部工作人員會將此報告給客服部工作人員，由他們對上架物品與取回物品進行檢查，確認無誤。這樣就消除了可能發生的錯誤與物品遺漏。

9.移交表歸檔

東方香蕉视频苹果APP下载作為一家專業的檔案管理外包公司，公司內部的檔案資料管理也有一套非常嚴格的管理製度及歸檔案流程，當日產生的檔案（例如移交表）務必當日歸檔，東方香蕉视频苹果APP下载內部項目檔案保管期限為50年。